Организаторами форума стали Департамент по вопросам местного самоуправления администрации президента и правительства РС(Я), исполнительная дирекция Совета муниципальных образований РС(Я) и администрация Сунтарского района. Работой семинара руководил старший референт Департамента МСУ Иосиф Мискяев.
Главы рассмотрели систему местного самоуправления, обсудили современную общественно-политическую ситуация в России и Якутии. Темой диалогов стали последние изменения законодательства РФ, регулирующего вопросы местного самоуправления, вопросы взаимодействия с муниципальными образованиями республики по вопросам социально-экономического развития, актуальные вопросы земельных отношений, правила благоустройства территорий.
Представители республиканских министерств проинформировали глав о ходе реализации госпрограмм Якутии по обеспечению качественным жильем на 2012-2016 годы, развития сельского хозяйства, Указа президента республики о повышении заработной платы работникам бюджетных учреждений, о финансовом обеспечении Указа о комплексных мерах по развитию села.
Общие проблемы глав вилюйских наслегов и пути их решения обсудили на заседании «круглого стола» после семинара.

Второй день форума был посвящен культурно-спортивной части и прошел в парке отдыха с Тойбохой. После с парада делегаций в национальных костюмах был проведен традиционный обряд алгыса. Участников приветствовал глава Сунтарского района Владимир Тихонов, а танцевальный ансамбль “Одун” из села Жархан подарил всем танец.
Прошли спортивные соревнования между районами улусами по хапсагаю, мас-реслингу, пулевой стрельбе, перетягиванию каната, волейболу и эстафете. Также состоялись продажа сельхозпродуктов, выставки, концерт.
Следующая встреча глав поселений вилюйской группы районов пройдет в 2014 году в Нюрбинском районе, сообщается на сайте госорганов Якутии.