Ходатайство о принятии награды чиновники должны передавать своему руководителю в трехдневный срок. В течение месяца оно должно быть направлено президенту России. Если чиновник отказывается от иностранного знака отличия, он также должен уведомить об этом главу государства через своего руководителя.
Документ не распространяется на членов правительства, судей федеральных судов, чрезвычайных и полномочных послов России в иностранных государствах и постоянных представителей России при международных организациях. Кроме того, положение не касается научных и спортивных наград.
В президентском указе содержится рекомендация утвердить аналогичные положения в Совете Федерации, Госдуме, высших судах и Центризбиркоме.
