Разговор проходил в жестком конструктивном ключе, поскольку времени на подготовку остается чуть более 16 месяцев, а проекты предстоит реализовать масштабные, поэтому времени на раскачку нет. Между тем, еще не полностью решен вопрос финансового обеспечения мероприятий. Всего на проведение Игр и форума требуется 15 597 млн. рублей (основная часть этих средств будет направлена на строительство новых спортивных объектов), на сегодняшний день дефицит составляет 4 млрд рублей. Но, по словам Егора Борисова, 3 млрд недостающих средств уже найдены, так что финансовый вопрос решается. Определенные надежды возлагаются на спонсоров и иностранных инвесторов.
О ходе подготовки к важным мероприятиям на совещании докладывал вице-президент Якутии, председатель оргкомитета Дмитрий Глушко, который проинформировал о предстоящей организационной работе с национальными олимпийскими комитетами и федерациями по разным видам спорта. По приблизительным прикидкам, количество участников форума и игр не превысит 2,5 тысячи человек.
С информацией о том, как идет строительство новых и ремонт уже имеющихся объектов, которые будут задействованы в 2012 году, на совещании выступил заместитель руководителя Администрации президента и правительства республики Василий Ефимов. Президент Якутии выразил неудовлетворенность темпами работ на строительстве спортивных объектов и поручил создать по каждому объекту специальные штабы с назначением ответственных лиц.
В стадии решения находится вопрос об информационном обеспечении подготовки и проведения спортивного форума и игр. Готов к запуску официальный сайт Международных спортивных Игр «Дети Азии», презентация которого назначена на 21 февраля. Запланированы видеофильмы и ролики о спортивной жизни Якутии.
В обсуждении проблем приняли участие председатель правительства Галина Данчикова, вице-премьер Александр Борисов, генеральный директор ООО «Востокнефтепровод» Виктор Бронников, постоянный представитель РС(Я) при Президенте РФ Александр Акимов, министры и руководители ведомств. В частности, Александр Акимов, сообщает ЯСИА, сказал: «Организационному комитету необходимо мобилизовать все ресурсы. Республика имеет хороший опыт проведения крупномасштабных мероприятий, но не стоит забывать, что в рамках Игр пройдет также и Всероссийский спортивный форум с участием президента страны, правительства РФ и губернаторского корпуса… Не стоит забывать о форме и содержательной части форума. В 2012 году исполняется 380 лет со дня вхождения Якутии в состав Российского государства и 90-лет со дня образования республики», эти исторические даты должны учитываться при организации игр и форума. Об этой же задаче сказал в заключение президент Якутии, предложив провести в июле 2012 года специальный Ысыах, посвященный важным мероприятиям.
Егор Борисов потребовал организовать штабы при всех постоянных представительствах республики, создать отдельную комиссию по подготовке к Международному спортивному форуму «Россия – спортивная держава» и подкомиссии по организации выставок.
