Управление осуществляет протокольное обеспечение визитов за рубеж и поездок в субъекты РФ главы государства, мероприятий с участием президента в ходе визитов в Россию представителей иностранных государств и международных организаций. Также осуществляет протокольное обеспечение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы государства, руководителя Администрации президента. Работу Управления курирует руководитель протокола президента.
Справка:

Китаев Владислав Николаевич родился 10 апреля 1978 года в Москве.
В 2000 году окончил МГИМО по специальности «экономист-международник» (2000).
В августе 2000 года поступил на дипломатическую службу — был назначен атташе департамента Северной Америки МИД РФ.
С сентября 2001 года — атташе, а затем третий секретарь посольства РФ в США.
С декабря 2005 года занимал различные должности в протокольно-организационном управлении президента РФ.
С октября 2007 года — референт первого заместителя председателя правительства РФ.
В июне 2008 года назначен замдиректора департамента протокола правительства РФ, в декабре 2011 года возглавил этот департамент.
С 11 июня 2012 года занимал должность начальника управления протокола президента РФ. Осуществлял протокольное обеспечение визитов президента за рубеж, его поездок в субъекты РФ, а также мероприятий с участием президента в рамках визитов представителей иностранных государств и международных организаций.