В ней приняли участие более 200 российских и международных экспертов по туризму из Германии, Великобритании, Финляндии, Кореи, Китая, Японии, США, Белоруссии, Польши, Монголии. Освещали конференцию журналисты из ВВС World News, CNN, ИТАР-ТАСС, «РашаДискавери», РИА Новости, Ratanews, Интерфакс-туризм, журнала «Турбизнес», Russian Travel Guide, ИА «ТурМаяк». Для работы на конференции была приглашена одна из ведущих телевизионных компаний Кореи - Korea Broadcasting System. Корейские журналисты сняли передачу про традиционный уклад жизни эвенков в поселке Иенгра Нерюнгринского района, и продолжили свое путешествие в Мирный для съемок туристского маршрута «Алмазный путь».
Торжественное открытие конференции состоялось 9 декабря в здании ДП-1. С приветственными словами к участникам конференции обратились президент республики Егор Борисов, заместитель министра культуры России Григорий Ивлиев, заместитель руководителя Ростуризма Дмитрий Михеев, представитель Всемирной туристской организации Дмитрий Ильин, а также представители различных общественных организаций.
Модератором пленарного заседания «Развитие событийного туризма в России как фактор повышения туристской привлекательности регионов» выступил известный журналист и телеведущий Михаил Кожухов.
В результате дискуссий, выступлений участники конференции пришли к выводу, что развитию событийного туризма мешают ряд факторов. Это недостаточно развитая туристская инфраструктура, минимальное внимание местных и региональных властей к событийному туризму, низкая инвестиционная и деловая активность местного населения, дефицит квалифицированных кадров в сфере туризма и недостаток информации о проведении событийных мероприятий в регионах.
В рамках конференции был проведен конкурс по ледовой скульптуре, участники посетили фестиваль строганины, сокровищницу республики, туристские комплексы «Чочур Муран», «Ытык Хайа» и «Царство вечной мерзлоты». Кроме того, состоялась презентация туристского проекта «Зима начинается с Якутии», в рамках которого состоялось встреча Зимы на площади Орджоникидзе 9 декабря. Дед Мороз из Великого Устюга, традиционно прибывший в Якутию, чтобы встретить Зиму, открыл свою Резиденцию в «Царстве вечной мерзлоты».
