Реестр сформирован на основе сведений о доходах и среднесписочной численности работников компаний и индивидуальных предпринимателей, данных Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и информации от других государственных органов и уполномоченных организаций (Минэкономразвития России, Минобрнауки России, Сколково, ММВБ).
С вводом единого реестра МПС от предпринимателей больше не требуется прохождения процедур, связанных с регулярным предоставлением дополнительных документов и подтверждением статуса. Кроме того, субъект малого и среднего предпринимательства может сам внести в реестр дополнительные сведения о себе - сообщить о своей продукции, опыте исполнения контрактов, участия в программах партнерства, а также изменения в контактной информации (электронная почта, телефон, сайт).