Чартерным рейсом авиакомпании «АЛРОСА» из Москвы в Нерюнгри прибыли 39 человек. Восемь человек, включая Германа Грефа, представляют министерство экономического развития и торговли. В их числе начальник отдела проектов инфраструктуры Департамента государственных целевых программ и капитальных вложений этого министерства Петр Подольский. В составе рабочей группы также представители различных министерств и ведомств Российской Федерации: заместитель руководителя федерального агентства по недропользованию Владимир Бавлов, президент группы компаний «Трансстрой» Владимир Брежнев, технический директор ОАО РАО ЕЭС России Борис Вайнзихер, председатель правления ОАО ГИдроОГК Вячеслав Синюгин, первый заместитель председателя комитета Госдумы по бюджетной и налоговой политике Лев Хор, генеральный директор ОАО «Техснабэкспорт» Валерий Головин, директор института региональной политики Булат Столяров и другие.
Тем же чартерным рейсом из Москвы в Нерюнгри прибыли первый заместитель председателя правительства Республики Саха (Якутия) Геннадий Алексеев, заместитель председателя правительства Республики Саха (Якутия) Галина Данчикова, заместитель генерального директора АК АЛРОСА Владимир Шишкин и начальник горно-геологического отдела компании Леонид Опарин.
Визит широко отмечается в федеральных средствах массовой информации. Из Москвы тем же рейсом прибыли корреспонденты РИА «Новости», информационных агентств «Интерфакс», Прайм-ТАСС и три корреспондента программы «Вести». Из Хабаровска прибыла съемочная группа телеканала ОРТ.
В аэропорту поселка Чульман правительственную делегацию встречали Президент Республики Саха (Якутия) Вячеслав Штыров, председатель правительства Республики Саха (Якутия) Егор Борисов, руководители подразделений строительства магистрального нефтепровода "Восточная Сибирь - Тихий океан" и энергетических компаний.
Из-за позднего вылета из Москвы самолет прибыл в аэропорт Чульмана с двухчасовым опозданием. В связи с этим первоначальная программа претерпела некоторые изменения. Были отменены поездки Германа Грефа на Нерюнгринскую ГРЭС и угольный разрез «Нерюнгринский».
Уже в аэропорту прибывшие в Нерюнгри лица разделились на три группы. Самолет АН-24 с членами республиканского правительства и рядом лиц, прибывших из Москвы, направился в Алдан. Вертолет с Германом Грефом, Вячеславом Штыровым и руководителями строительства магистрального нефтепровода "Восточная Сибирь - Тихий океан" вылетел вдоль трубы для ознакомления с ходом строительства. Затем эта группа должна будет побывать в районе первого створа строящейся Канкунской ГЭС, после чего приземлится в поселке Нижний Куранах Алданского района. Там состоится одно из запланированных рабочих совещаний . Еще один вертолет вылетел напрямую в Нижний Куранах.
После посещения Алданского района Герман Греф и сопровождающие его лица прибудут в Якутск.