Со стороны Госсовета подготовкой документа занималась рабочая группа во главе с губернатором Нижегородской области Валерием Шанцевым. На заседании прозвучит информация о ходе подготовки Олимпиады в Сочи, который находится на контроле созданного в 2002 году совета при президенте РФ.
Первоначально Госсовет планировалось провести в Кисловодске Ставрапольского края. Однако позднее было принято решение не делать заседание выездным.