ГАС ПС создается по принципу выборной системы ГАС «Выборы», согласно которому во всех регионах и муниципальных образованиях сотрудники избирательных комиссий вводят в систему итоговые цифры по голосованию и все итерации с данными отражаются в ней (повторный ввод протокола, исправления и прочие действия). Эти данные собираются в центре и затем анализируются. Однако, то касается ГАС ПС, в нее будут поступать не обобщенные данные, а информация по каждому преступлению.
Система электронного документооборота будет предназначена для таких ведомств, как МВД, ФСБ, Следственный комитет, МЧС, Таможенная служба, Генпрокуратура, Судебный департамент при Верховном суде, Служба судебных приставов и Служба исполнения наказаний. Как ожидается, инструменты контроля, которые даст система, позволят эффективно бороться с пропажей дел.
По имеющейся информации, на данный момент проект концепции федеральной целевой программы находится в финальной стадии рассмотрения в Минэкономразвития и Минфине, и уже 30 ноября его планируют направить в Правительство.