Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП) ограничен, как правило, 12 или 15 месяцами. Сертификат, выданный в ФНС России, действует строго 15 месяцев. Сроки связаны с требованиями безопасности к средства криптографической защиты информации.
Узнать срок действия можно через Госуслуги, в личном кабинете вашего удостоверяющего центра или через специальную программу. Если срок действия сертификата подходит к концу, необязательно лично посещать удостоверяющий центр, чтобы получить новой. В большинстве случаев выпустить новый сертификат можно удаленно ‒ руководителям, ИП, а также обычным физическим лицам, в том числе сотрудникам организаций.
При этом важно помнить, что получить новый сертификат удалённо можно только до истечения срока старого. Если момент упущен, потребуется личный визит в офис для идентификации. Поэтому рекомендуется проверять статус самостоятельно, не полагаясь только на уведомления от Удостоверяющего центра ‒ коммерческой или гос. структуры, которая занимается созданием сертификатов.
Для получения нового сертификата, выданного ФНС России, можно воспользоваться функционалом личного кабинета налогоплательщика. Должно быть соблюдено несколько условий:
- ранее клиент лично получал сертификат ЭП в налоговой службе или у её доверенного лица;
- компьютер настроен для работы с ключами ЭП;
- срок действия прежней ЭП ещё не истёк.
В каких случаях обновить ЭП в ФНС России не получится?
- У пользователя поменялись персональные данные (например, фамилия или был оформлен новый паспорт. Тогда нужно будет обратиться в ведомство лично, чтобы скорректировать информацию о себе и получить сертификат.
- Срок действия прежнего сертификата полностью истёк, и он уже не рабочий.
- Носитель, на который был записан прежний сертификат ЭП, утрачен или повреждён.
Как продлить сертификат электронной подписи сотрудника или физического лица?
Сертификаты, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами, тоже можно получить удалённо. Получение сертификата ‒ платная услуга. Нужно зайти в личный кабинет удостоверяющего центра и создать заявку, прикрепив к ней сканы документа удостоверяющего личность и указав номера ИНН и СНИЛС.
После проверки данных, которая обычно занимает несколько часов, пользователю выставят счёт на оплату. После оплаты счета необходимо выбрать носитель для хранения ключа, сгенерировать закрытый ключ по инструкции сервиса и активировать сертификат, подписав документы своей прежней подписью. Завершается процесс установкой нового сертификата на носитель.
