Выдвижение соискателей общественной премии проводится с 17 декабря 2018 по 31 января 2019 года. Заявки можно подать на электронную почту yakutyanin2018@mail.ru или на почтовый ящик «Якутянин года - 2018. Якутск» на первом этаже здания Окружной администрации. Также учитываются заявки в соцсетях. Положение премии опубликовано на официальном сайте якутск.рф.
Учредители общественной премии «Якутянин года - 2018. Якутск» - городской портал Ykt.ru, журнал «Журфикс», муниципальная газета «Эхо столицы», газета «Якутск Вечерний». Председателем организационного комитета общественной премии является глава Якутска Сардана Авксентьева, исполнительным директором - главный редактор журнала "Журфикс" Яна Угарова.
Поступившие заявки после предварительного отбора направляются для рассмотрения оргкомитетом. По итогам рассмотрения формируется шорт-лист – список из 21 претендента для народного и экспертного голосования.
Шорт-лист премии "Якутянин года 2018. Якутск" будет опубликован в феврале на сайте Ykt.ru для народного голосования. Параллельно оргкомитет проводит экспертное голосование. Итоги определяются суммированием голосов в процентном соотношении: 50 процентов итогового рейтинга определяет народное голосование, 50 процентов - экспертное. По итогам голосования определятся шесть лауреатов и обладатель Гран-при премии «Якутянин года - 2018. Якутск».