Согласно условиям конкурса, указы и распоряжения президента и вице-президента Якутии должны быть подшиты в 676 дел, постановлений и распоряжений правительства Якутии – 1 711 дел. При подшивке должны быть использованы материалы: бумвинил (покровный переплетный материал, имитирующий, как правило, кожу), картон, сшивная нить, фотополимер, фольга «золото».
Конструкция переплета должна обеспечивать возможность свободного считывания текстов правовых актов, а также полноту их сканирования или копирования. Заявки на конкурс принимаются до 10 октября.