Заседание началось с длинной и весьма содержательной речи Александра Акимова, выглядевшего возбужденным, и совершенно измотанным. Он сообщил, что за последние две недели провел уже 25 заседаний оргкомитета по самым различным вопросам, начиная от регистрации иностранных участников Игр и заканчивая вопросами уборки улиц.
«Осталось всего четыре месяца до Игр-2008. Их отличие от предшествующих – в размахе предстоящих мероприятий. Если в Играх прошлых лет принимали участие максимум тринадцать государств, то в этот раз – более двадцати. И команды преимущественно состоят более чем из ста человек.
В этом году мы получаем большую поддержку со стороны МИДа РФ, Международного олимпийского комитета, Национального олимпийского комитета. Вышло распоряжение Правительства РФ о проведении Игр «Дети Азии» - 2008, назначен Всероссийский оргкомитет во главе с руководителем Федерального агентства по физической культуре и спорту Вячеславом Фетисовым.
Первое заседание Всероссийского оргкомитета по Играм уже состоялось в Москве с участием президента Вячеслава Штырова. Федеральные структуры активно помогают, на это раз в части финансирования многое решается на федеральном уровне. К сожалению, федеральные структуры помогают активнее, чем республиканские министерства и ведомства. Например, МИД РФ, во время Дней Якутии провел презентацию Игр перед послами иностранных государств. На самой презентации присутствовал министр иностранных дел Сергей Лавров. Презентация имела большой успех. В итоге даже на Якутию пожаловались в МИД РФ за то, что республика не прислала приглашение на участие в Играх Йемену, Вьетнаму, Лаосу, Малайзии и другим. Это говорит о возросшем международном престиже Игр», сказал Александр Акимов.
В эти дни проведены заседания оргкомитетов в Нерюнгри и Мирном, где также впервые будут проходить соревнования Игр. Сейчас составляется план транспортировок участников и гостей Игр до Якутии и обратно на родину всеми видам транспорта.
В этот раз решено ограничиться восемнадцатью видами спорта, иначе, по словам Александра Акимова, было бы не менее пяти тысяч спортсменов, так как каждая команда хочет привезти не менее ста человек.
По волейболу, баскетболу, футболу в субъектах федерации, которые пожелали принять участие в Играх, проводятся отборочные спартакиады. Их проводят и в зарубежных странах.
Участников из числа жителей Якутска - 18 650 человек. Приезжих участников – более четырех тысяч человек. Среди них 2220 спортсменов, 550 тренеров, 250 почетных гостей, 200 руководителей и сопровождающих лиц, 700 судей, 300 журналистов.
Задействованного персонала - 14 650 человек, 9 тысяч участников культурной программы, 2500 служащих гостиниц, 1800 сотрудников правоохранительных органов, 250 водителей. Более ста автобусов будет закуплено.
Будут организованы 55 объектов питания, тридцать объектов размещения, двадцать объектов для тренировок, пятнадцать объектов для проведения соревнований. Итого, мы должны будем принять к эксплуатации более ста объектов.
Всего на Игры уйдет 750 миллионов рублей, из них 220 миллионов предоставит бюджет республики, 100 миллионов – федеральный бюджет, а остальные будут собраны со спонсоров. Аккумуляция средств будет проходить через Фонд «Баргарыы».
Сейчас заключаются соглашения с телекомпанией «Спорт», кроме того Игры будут транслировать все крупные телекомпании мира на более чем семьдесят государств. Из российских каналов игры будут транслировать «Первый», «ВГТРК», «Спорт», «Культура» и другие.
Александр Акимов обратился к предпринимателям с просьбой перечислить в первом квартале деньги на спонсорство Игр: «Примерно к тысячи адресатам будут отправлены письма за подписью Вячеслава Штырова с просьбой о спонсорстве. Многие предприятия уже перечислили средства. Этот вопрос находится под контролем лично Вячеслава Штырова. АЛРОСА в прошлые Игры перечислила пятьдесят миллионов рублей. Это наш крупнейший спонсор».
За две недели работы оргкомитета председатель Оргкомитета Игр пришел к выводу, что необходимая инфраструктура не готова к приему такого большого числа гостей. На базе студгородка ЯГУ будет организован аналог олимпийской деревни. Основное требование: студгородок ЯГУ будет полностью перекрыт для транспорта. Все гостиницы и рестораны будут задействованы для обслуживания гостей и участников Игр. При этом оказалось, что ни одна гостиница в городе, кроме «Тыгын Дархана», не готова. Проблемой является обеспечение качественной питьевой водой, в связи с состоянием систем «Водоканала». Будет переделываться техническое оборудование кафе и ресторанов.
Две недели во время Игр город будет жить в особом режиме. Необходимо будет провести реконструкцию практически всех площадей города: площади Ленина, Комсомольской, Аэропорта и Речного порта».
