Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора, поскольку процедуры их изменения различаются. Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Так, к сведениям относятся:
- ФИО работника;
- наименование работодателя (ФИО работодателя-физического лица);
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физического лица;
- ИНН работодателя (за исключением работодателя-физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой и договор, и основание, в силу которого он наделён полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Обязательными условиями трудового договора являются:
- место работы;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
- дата начала работы, при заключении срочного трудового договора - срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для этого;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (здесь речь не только о компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, но и, например, о сокращенной продолжительности рабочего времени или ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске);
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте (в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда);
- условие об обязательном социальном страховании работника.
При рассмотрении обращений граждан в прокуратуре г.Якутска довольно часто выявляются факты, когда в трудовых договорах прописаны не все обязательные условия.
В качестве примера можно привести трудовые договоры работников ООО ЧОП «Ягуар Норд», ООО ЧОП «Аузум», ООО ЧОП «Бурый медведь», ООО ЧОП «Щит и меч», в которых отсутствовали такие значимые условия как оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, условия труда на рабочем месте, в связи с чем в отношении работодателей приняты меры реагирования.
Также обязательными являются другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Например, согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г. номер 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» в трудовом договоре работника должны быть указаны нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника.
Помимо указанных условий, имеются и дополнительные условия, в случае их включения в договор важно соблюдать законодательство о персональных данных.
При этом трудовой договор не должен быть перегружен информацией, закрепленной в локальных нормативных актах работодателя.
В случае если работодатель решит включить в трудовой договор дополнительные условия, необходимо убедиться, что они не ухудшают положение работника в сравнении с действующим законодательством. В противном случае такое условие может быть признано недействительным.
Таким образом, трудовой договор определяет права и обязанности работодателя и работника, являясь гарантией предъявления требований сторонами в случае несоблюдения его условий.
Прокуратура г.Якутска
