Совещание проходило под председательством Президента Республики Вячеслава Штырова. На нем была дана оценка готовности различных государственных и муниципальных структур, ведомств, объектов к проведению международных Игр.
Александр Акимов проинформировал, что действуют 26 рабочих комиссий, оперативный штаб и штабы в городах Москва и Хабаровск. Поддерживаются деловые контакты с коллегами из Министерства иностранных дел России, Федерального агентства по физкультуре и спорту, Министерства образования и науки Российской Федерации, Олимпийского комитета России и других федеральных министерств, ведомств и учреждений. Четвертые Игры «Дети Азии», как вторые и третьи, пройдут под патронатом Международного Олимпийского комитета. Высокий уровень организации Игр привлекает внимание спортивной общественности стран Азии и регионов России, отметил А.Акимов.
Молодые атлеты будут состязаться на лучших спортивных аренах республики: стадионе «Туймаада», в спорткомплексах «Модун», «Эллэй Боотур», «50 лет Победы», «Триумф», «Кимберлит», «Шахтер», в спортивных сооружениях Олимпийской деревни в Студенческом городке ЯГУ и ЯГСХА. Общее количество объектов размещения и питания участников Игр составляет 136: в Якутске - 100, Мирном - 19 , Нерюнгри - 17.
Основной состав участников будет размещен в общежитиях Олимпийской деревни. На территории будут действовать два медпункта, пункты питания, связи, бытовых услуг. Дежурная часть отделения милиции «Студгородок» будет снабжена системой видеонаблюдения. На транспортное обслуживание спортивных делегаций будет привлечено 133 единицы техники, в том числе 80 единиц - арендуемых автобусов.
Есть проблемы по своевременной сдаче комплекса «Бизнес-центр» и сноса ветхих домов на территории студгородка ЯГУ. Особую тревогу, по словам А.Акимова, вызывает недостаточное исполнение предписаний Роспотребнадзора и Госпожнадзора. В ходе проверок было предложено 1787 противопожарных мероприятий, выполнено пока всего 696, что составляет 39% предписаний.
О готовности объектов доложил министр строительства Сергей Дереповский. Он заверил, что все требования Роспотребнадзора и Госпожнадзора, а также работы по реконструкции спортивных объектов будут выполнены в срок.
Александр Акимов высказал мнение, что слабо развернута работа по оформлению наружной рекламы в городах Якутск, Мирный и Нерюнгри. О ходе подготовительной работы к предстоящим Играм в г.Якутске, г.Мирном и г.Нерюнгри доложили главы муниципальных образований – Юрий Заболев, Василий Ефремов, Владимир Кожевников.
Юрии Заболев в своем выступлении подчеркнул, что «на Якутск ляжет основная нагрузка», в связи с этим, есть понимание необходимости серьезной подготовки. Во время проведения Игр на всех площадях города предусмотрена культурная программа, будет обеспечена охрана общественного порядка, планируется благоустройство и озеленение тридцати пяти скверов города.
В Мирном пройдут соревнования по спортивной и художественной гимнастике, футболу, а в Нерюнгри - по теннису и баскетболу. Но финал футбольного турнира состоится в Якутске.
Владимир Кожевников сообщил, что работники предприятий г. Нерюнгри согласны отдать однодневный заработок в фонд предстоящих Игр. Не решен вопрос со средствами, необходимыми на ремонт общежития школы-интерната «Арктика» в г.Нерюнгри.
Выступление Василия Ефремова носило программный характер, он выдвинул обоснование, согласно которому на проведение игр в «алмазном городе» требуется дополнительное финансирование - 13 млн. рублей – на ремонт общежитий и пр. Это вызвало недовольство у президента Вячеслав Штырова,«Вы в Мирном привыкли «сидеть либо на шее у «АЛРОСА», либо «на бюджете».
По мнению президента Якутии, необходимо работать в более тесном контакте со спонсорами. Важно, по его словам, подключать предприятия, которые располагаются в г.Мирном, привлекать к спонсорству такие крупные компании, как «Газпром», «Мечел», энергетические компании.
Александр Акимов сообщил, что необходимо обеспечить поступление в аккумуляционный фонд около 185 млн. рублей для обеспечения полного финансирования расходов по подготовке и проведению игр.
Национальным фондом возрождения «Баргарыы» во исполнение распоряжения Президента PC(Я) «Об утверждении положения о привлечении и расходовании спонсорских средств, предоставленных на подготовку и проведение IV Международных спортивных игр «Дети Азии» от 14 января 2008 года направлено 197 писем в адрес хозяйствующих субъектов на общую сумму 436 млн. рублей. На данный момент в аккумуляционный фонд поступило всего 64 970 тысяч рублей от 42 предприятий. Основная часть поступившей суммы - 40 млн. рублей, или 60% -это вклад АК «АЛРОСА». Также, по сведениям Фонда «Баргарыы», достигнуто согласие на оказание спонсорской помощи примерно на 88,7 млн. рублей от 33 компаний.
Средства государственного бюджета PC(Я) составляют 227 миллионов рублей, средства Федерального агентства по физической культуре и спорту 37 миллионов, планируемая сумма средств, предоставленных спонсорами, - 250 миллионов рублей. На сегодняшний день практически по всем министерствам все конкурсы на работы, услуги, поставки инвентаря и оборудования объявлены.
В соответствии со сметой и графиком финансирования расходов на подготовку и проведение IV Международных спортивных игр «Дети Азии», утвержденной президентом республики, профинансировано 20 576 тысяч рублей, в том числе на подготовку сборной команды Якутии - 3 894 тыс. рублей; ремонт спортивных объектов – 7 246 тыс. рублей; приобретение спортивного оборудования – 5 869 тыс.рублей; приобретение автобусов для Игр - 850 тыс.рублей; на эстафету огня Игр - 2 059 тыс. рублей; представительские расходы - 657 тыс. рублей.
На подготовку сборных команд Якутии из средств республиканского бюджета Министерству образования республики выделено 5 миллионов рублей и 10 миллионов рублей выделяется из спонсорских средств.
Александр Акимов обратил внимание на то, что, возможно, возникнут дополнительные расходы по оплате питания сборной команды и спортсменов (норма 700 рублей на человека в день занижена), ГСМ (норма 20 литров в день не обеспечит потребности).
В данное время уточняются маршруты перевозки участников, будут организованы чартерные и дополнительные авиарейсы из центра и внутри республики. Отдельные страны и регионы, сообщил председатель оргкомитета Игр, ставят вопрос о предоставлении льготных тарифов на авиаперевозки, некоторые команды, например, Северная Корея, даже отказались от участия ввиду отсутствия финансовых средств на транспортные расходы.
Принять участие в Играх намерены более 1250 юных спортсменов из двадцати стран Азии. Свыше ста участников направляют восемь стран: Китай, Индия, Монголия, Таиланд, Казахстан, Иордания, Кыргызстан и Азербайджан. Столько же участников - 1250 спортсменов - представят на Играх субъекты Российской Федерации. Это практически все регионы Дальневосточного и Сибирского федеральных округов, а также будут команды из Москвы, Ямало-Ненецкого автономного округа, Республики Башкортостан и Республики Татарстан.
Напомним, что в первых Играх приняли участие триста спортсменов из десяти стран мира, в третьих - полторы тысячи спортсменов из четырнадцати иностранных государств и двадцати семи субъектов Российской Федерации.
Спортсмены разыграют медали по восемнадцати видам спорта. Дополнительно включены новые виды спорта - стрельба из лука, пулевая стрельба и соревнования среди девушек по баскетболу. Ребята, как и прежде, будут соревноваться по национальным видам спорта народа саха - перетягиванию палки и якутским национальным прыжкам.
Честь Якутии будут защищать 395 юных спортсменов из улусов и городов республики в составе двух сборных команд. Александр Акимов заявил, что перед юными спортсменами нашей республики поставлена цель - завоевать не менее 85 золотых медалей по различным видам спорта (для сравнения: на прошлых Играх завоевано 88 медалей).
В данное время начинается третий заключительный этап учебно-тренировочных сборов, где проходят подготовку более пятисот кандидатов в сборные.
Общее количество участников культурной программы составляет более шести с половиной тысяч человек, в том числе более двух тысяч примут участие в церемониях открытия и закрытия Игр на стадионе «Туймаада». Утверждена концепция сценария открытия. Значительными событиями культурной программы Игр станут Международный фестиваль циркового искусства «Мамонтенок-2008», Международный телевизионный фестиваль «Культура народов мира на Земле Олонхо», фестиваль детского творчества «Полярная звезда». Президент республики акцентировал внимание на важности проведения культурных мероприятий и попросил вице-президента Евгению Михайлову взять на особый контроль этот вопрос.
Ход Игр будет освещать телевизионный канал «Спорт», с которым заключается договор на создание и распространение международного телевизионного сигнала и освещения на самом канале. Но пока не решен вопрос оплаты услуг по созданию телевизионного формата. Кроме того, планируется привлечь такие каналы, как «Первый», «ТВЦ», «Культура», «5 канал», филиалы ВГТРК Дальневосточного округа. Среди печатных СМИ: газеты «Комсомольская правда», «Известия», «Аргументы и факты», «Труд», «Советский спорт», «Спорт-экспресс», «Спортивная жизнь России», «Спорт недели», «Утро России», «Полярный круг» и другие; пресс-службы регионов ИТАР - ТАСС. Ведутся работы по аккредитации республиканских, российских и зарубежных журналистов.
