Обязанности координаторов акции взяли на себя депутат Молодежного парламента Андрей Дымов, начальник Управления культуры и искусства Светлана Назарчук, начальник отдела социальной и молодёжной политики Нерюнгринской районной администрации Наталья Угарова.
На организационном заседании они объяснили представителям общественности, как принять участие в акции «Бессмертный полк». Участникам нужно будет найти информацию о воевавших родственниках. Это можно сделать в сети Интернет на сайтах Министерства обороны РФ: http://podvignaroda.mil.ru и http://www.obd-memorial.ru. Это электронные ресурсы и банки информации о солдатах.
Саксонские мемориалы – сведения о погибших в плену на территории Германии: http://www.dokst.ru.
Мемориал. Жертвы политического террора в СССР: http://lists.memo.ru.
Также интересующую информацию можно найти в архивах, военкоматах и музеях.
Каждый участник акции может разместить фотографию своего солдата и его историю на сайте moypolk.ru.
Для участия непосредственно в параде 9 мая следует изготовить транспарант с портретом солдата, можно сделать его самостоятельно из ДВП, фанеры, пластика и любого подручного материала. Размеры: ширина 29 см, длина 43,5 см, длина ручки 50 см. Координаторы проекта могут подсказать, где помогут с печатью фотографии и изготовлением штандарта.
В День Победы 9 мая участники "Бессмертного полка" будут находиться за ветеранами Великой Отечественной войны. Таким образом, лица ушедших из жизни ветеранов также окажутся в центре внимания участников торжеств.
