Организаторами конгресса выступили Региональное правительство Генхе, эвенкийские оленеводы Китая и Ассоциация «Оленеводы мира»
Работа форума будет вестись по трем направлениям. В официальной части конгресса пройдут выборы, будут заслушаны доклады, разработаны декларации. Профессиональная часть пятого Всемирного конгресса будет посвящена главным образом проблемам сохранения и дальнейшего развития таежного оленеводства. В неофициальной части участники мероприятия ознакомятся с уникальным культурным наследием оленеводов.
Всемирная неправительственная организация оленеводов была организована в 1997 году. С 2000 года Ассоциация «Оленеводы мира» является наблюдателем в Арктическом совете и имеет специальный консультативный статус при ООН, напоминает arcticuniverse.com.