По замыслу союза, его волонтеры станут сами формировать базу, присылая фотографии памятников истории со всей России с краткими сведениями о них. От Минкультуры потребуются в том числе участие в экспертизе значимости памятников и финансирование их реставрации.
Пока что деятельность ведется в группах добровольцев в соцсети «ВКонтакте», в декабре планируется создать специальный раздел на сайте союза, затем проект хотят перенести на отдельный сайт.