Согласно документу при наличии положительного заключения фондово-закупочной комиссии музея и подтверждения историко-культурной ценности музейных предметов они включаются в состав Музейного фонда со дня регистрации в основных учётных документах музея.
Это положение будет распространено на все музейные предметы государственных музеев, не включённые к настоящему времени в состав Музейного фонда по действующей процедуре их регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда РФ.
Аналогичный порядок включения в состав негосударственной части Музейного фонда и учёта музейных предметов предлагается установить для музейных предметов и коллекций, зарегистрированных в муниципальных музеях.
Законопроектом предлагается установить, что за Государственным каталогом сохранится функция хранения необходимой сводной информации о музейных предметах, включённых в Музейный фонд, об изменениях в составе Музейного фонда.
Также предлагается определить, что порядок учёта и хранения музейных предметов, включённых в состав Музейного фонда, будет регулироваться едиными правилами и условиями учёта и хранения музейных предметов и коллекций, входящих в состав Музейного фонда. Правила будут утверждаться Минкультуры России.