Как отмечают разработчики этого документа из Минэкономразвития России, сейчас институт обязательной круглой печати становится уже рудиментарным. С развитием техники и технологий наличие на документе печати юрлица не гарантирует его подлинности. При этом контрагенты и госорганы зачастую обращают внимание лишь на наличие печати общества на документе, не изучая детально подпись руководителя или другого представителя юридического лица, "что на практике порождает мошеннические схемы, используется при корпоративных конфликтах".
В настоящее время имеется возможность заменить круглую печать более актуальными способами идентификации, используемыми на добровольной основе, – электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями. Эта новация особенно актуальна при растущем использовании электронной подписи в деловом документообороте.
Законопроект не предусматривает запрета круглой печати как инструмента бумажного документооборота вообще - это лишь возможность отказаться от круглой печати, в том числе в пользу современных способов идентификации. При отмене обязанности право использовать круглую печать сохраняется.
