Согласно новому Федеральному закону «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», подписанному президентом в среду, такого рода документы, созданные до 2003 года, могут хранится в архиве 75 лет, а созданные начиная с 2003 года – 50 лет.
Сокращение срока хранения документов по личному составу связано с ведением информационной базы индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования и направлено на оптимизацию объёма хранения архивных документов.