В реестр будут внесены все дипломы, выданные после 10 июля 1992 года. На формирование федерального реестра отводится 10 лет. Оператором реестра назначена Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Представление ей сведений о выданных документах государственного образца об образовании и их дубликатах производится образовательными учреждениями и научными организациями, осуществляющими выдачу этих документов и их дубликатов. Этим должны также заниматься органы и организации, в ведение которых переданы архивы образовательных учреждений и научных организаций, осуществлявших выдачу данных документов и их дубликатов.
При этом в реестр не вносятся сведения о дипломах о высшем образовании, об ученых степенях и ученых званиях, выданных образовательными учреждениями и научными организациями, находящимися в ведении СВР, ФСБ и ФСО России, а также выданные иными образовательными учреждениями и научными организациями в случае, если они содержат сведения, составляющие государственную тайн