В федеральный реестр войдут сведения о документах государственного образца об образовании, выданные с 10 июля 1992 года.Также в реестр должна быть включена информация, подтверждающая факты утраты, обмена либо уничтожения документов об образовании.
Сведения об образовательных документах оператору информационной системы должны передавать в электронном виде федеральные государственные органы и органы исполнительной власти субъектов РФ, а также органы, в ведении которых переданы соответствующие архивы.